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Les présentations peuvent être des événements intimidants, même dans les circonstances les plus optimistes. Etre debout et présenter devant des collègues peut faire peur, mais il est possible de maîtriser ces situations. Si on vous demandait de faire une présentation, que feriez-vous ? Il est essentiel de bien faire les choses. Quel type de stratégies peut-on utiliser pour se préparer à cela ?
Si vous avez la possibilité d'utiliser un ordinateur, vous devriez présenter avec un logiciel de présentation comme PowerPoint. Cela rendra votre travail beaucoup plus facile. Utiliser des images, des graphiques, des vidéos, de l’audio, et tous les outils qui permettront de capter l'attention de votre auditoire.
Si vous avez du temps, vous pouvez vous entraîner devant un miroir. C’est encore mieux si vous pouvez le faire devant des amis (n'oubliez pas de leur demander de vous faire des critiques).
Vous devez utiliser des diapositives pour vous aider dans la présentation. N'oubliez pas d'utiliser de gros caractères afin que l’ensemble soit clair.
Essayez de raconter une histoire pour briser la glace. Ne donnez pas simplement des faits et des chiffres. Raconter des histoires rend la présentation plus personnelle. Il faut créer un impact émotionnel.
Si vous le pouvez, prévoyez une temps de questions après la présentation. Vous pouvez même préparer quelques réponses à l'avance. Il peut-être stratégique de simuler cette période de questions. C’est un moment où vous pouvez vraiment influencer les gens.
Ne faites pas une présentation ennuyante ni trop longue. Ce n'est pas si facile à faire mais c’est important. Si vous êtes détendu et bien préparé vous êtes déjà à la moitié du chemin.
Ces points ne sont que des idées de base sur la façon de se préparer à ces circonstances. Rappelez-vous toutes les présentations ont besoin de temps de préparation et fonctionnent mieux lorsque vous passez un maximum de temps à les préparer.
Alice Lépine
Magazine Management.