Une note de service

La note qui suit est de Sophie Thibault à Xavier Moulin (son boss). Xavier est le Directeur logistique de la société informatique et Sophie est responsable de l’installation du logiciel. Ils vont créer une solution pour l’ensemble de la société et Sophie veut mettre Philippe au courant des dernières modifications. La note de Sophie explique aussi la manière dont l’équipe va être structurée et pourquoi chaque participant qui fait partie du projet a été sélectionné.

Note de service
De : Sophie Thibault
A : Xavier Moulin

Sujet : le projet d’installation du logiciel

Comme demandé je vous ai préparé un compte-rendu en ce qui concerne l'équipe responsable du projet afin que vous puissiez voir comment nous allons organiser l’installation de l’intranet l'année prochaine. Avant de commencer, je voudrais vous présenter les membres de la mission et la manière dont ils vont s'intégrer dans le groupe.

Sophie Pierre : Sophie est responsable de la gestion du serveur et des logiciels. En d'autres termes, elle va s'assurer que l'aspect technique est sécurisé.

Arnaud Besnard : Arnaud est l'administrateur du projet. Il est responsable de la gestion du développement et de la liaison avec les utilisateurs. Il va être l'interface entre le fournisseur de logiciels et les utilisateurs finaux.

Virginie Legendre : Il a été demandé à Virginie d’être responsable de la communication générale : rédiger et faire circuler les notes de services, effectuez le suivi des appels téléphoniques et la distribution des e-mails.

Eric Lefort : Eric sera consultant. Il est expert en flux d'informations. Il est qualifié et sera responsable de tout l’aspect pratique des applications du logiciel.

Un autre point à prendre en compte dans le management de ce projet est l’aspect humain. Si nous avions plus de ressources nous pourrions avoir plusieurs personnes en charge de la formation des utilisateurs et si la société avait sous-traité le projet, l’installation serait plus facile.

Concernant les équipes et les différentes personnalités des individus du groupe, voici les différentes raisons justifiant le choix de chaque membre.

L’objectif est de réussir l’installation du logiciel techniquement et fonctionnellement, afin d’y arriver il est nécessaire de créer une équipe dynamique. C’est pourquoi j’ai choisi Sophie pour son expertise technique.

Arnaud a des qualités relationnelles et sera parfait pour les relations clientèles. Virginie a de très bonnes compétences organisationnelles et Eric semble tout connaître au sujet de l’aspect fonctionnel du logiciel.

Vos commentaires concernant le projet m’intéressent. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Bien cordialement,

Sophie Thibault