Vocabulaire :

L’ordre du jour (m) : une liste d'éléments à discuter lors d'une réunion
L'assistant distribue l'ordre du jour de la réunion.
Tenir une réunion : se réunir pour discuter de l’ordre du jour
Ils tiendront une réunion sur le sujet la semaine prochaine.
S’excuser : quelqu'un qui ne peut pas assister à une réunion
Jacques s’excuse pour son absence. Il est retenu par une tempête de neige à Montréal.
Les questions diverses (f) : des questions posés à la fin d'une réunion par les participants
Y a-t-il d'autres affaires à traiter ?
Un agenda (m) : un calendrier
Serait-il possible de le mettre dans votre agenda ?
Les points à l'ordre du jour (m) : les sujets à discuter lors d'une réunion
Il y a dix points à l'ordre du jour. Cela semble beaucoup.
Prendre des notes : relever les points essentiels
Est-ce que quelqu'un a pris des notes à la réunion ?
Le procès-verbal (m) : le document officiel où se trouvent les notes de la réunion
L'assistant prend le procès-verbal. Je le prends aussi.
Le coup d'envoi (m) : démarrer un projet et assigner des tâches
Quand le projet démarre-t-il ? J'ai quelques idées que je voudrais présenter avant le coup d’envoi.
Prendre une décision : faire un choix entre plusieurs propositions
Elle doit prendre bientôt une décision. Le sujet sera discuté lors de la réunion.
Le président (m) : la personne qui dirige la réunion
Le président préside la réunion.
Le document (m) à distribuer : un ou des documents donnés aux participants d’une réunion.
Le document présente l'idée du président. Il fait 5 pages.

Le projecteur (m) : un appareil utilisé pour montrer une présentation
Le projecteur est dans le bureau. Vous pouvez l'obtenir si vous en avez besoin pour la réunion.
PowerPoint : un logiciel utilisé lors d'une réunion
J'utilise PowerPoint pour les présentations.
Une présentation (f) : une production formelle très préparée
J'ai préparé un présentation pour la réunion.
Un écran (m) : une surface pour montrer la présentation
L'écran du projecteur se trouve dans l'autre pièce.
Un comité (m) : un sous-groupe utilisés pour une prise de décision
Ils ont nommé un comité pour analyser le problème.
La présence (f) : le nombre de participants à une réunion
La présence était faible lors de la réunion. Il y avait cinq personnes absentes et excusées.
Résumer : reprendre les informations de manière brève
Le secrétaire doit résumer la réunion.
La clôture de la réunion (f) : décider officiellement la fin d’une réunion
La réunion a été clôturé à 13h, ensuite ils sont allés déjeuner.

Techniques :

Les dates :
Rappelez-vous aussi aux États-Unis mm / jj / aa - Ailleurs jj / mm / aa Lisez les structures temporelles internationales ci-dessous :

05/12/27 09/06/22 08/01/98 06/11/95 13/05/18 15/02/25 14/03/89 16/10/23 19/04/19 25/09/20 31/08/65